Das White-Label Client Portal für Agenturen
Magic Links, Freigaben, Uploads und Branding – ohne E-Mail-Ping-Pong. KI schlägt vor, Sie entscheiden.
ManageSphere ist eine All-in-One Plattform für projektbasierte Dienstleister. CRM, Projekte, Angebote und Rechnungen in einem Tool – mit einem vollständigen Kundenportal, das Ihre Marke trägt.
Magic Links
Kunden erhalten einen personalisierten Link – kein Login, kein Passwort. Direkter Zugriff auf Angebote, Rechnungen und Projekte.
- Keine Registrierung für Kunden
- Sichere, verschlüsselte Links
- Automatische Ablaufzeit konfigurierbar
Client Actions
Kunden können direkt im Portal handeln: Angebote freigeben, Feedback geben, Dateien hochladen.
- Digitale Angebotsfreigabe
- Inline-Feedback zu Projekten
- Automatische Benachrichtigungen an Ihr Team
Uploads & Freigaben
Dokumente, Bilder und Assets direkt im Portal hochladen. Versionierung und Freigabe-Workflows inklusive.
- Drag & Drop Upload
- Automatische Thumbnail-Generierung
- Freigabe mit einem Klick
White-Label Branding
Ihr Logo, Ihre Farben, Ihre Domain. Kunden sehen nur Ihre Marke.
- Eigenes Logo & Favicon
- Custom Colors & Themes
- Eigene Domain (z.B. portal.ihre-agentur.de)
Custom Domain
Betreiben Sie das Portal unter Ihrer eigenen Domain. SSL-Zertifikat inklusive.
- Keine ManageSphere-Branding sichtbar
- SSL automatisch
- CNAME-Setup in Minuten
Audit-Trail
Jede Aktion im Portal wird protokolliert. Wer hat wann was freigegeben oder hochgeladen?
- Lückenlose Dokumentation
- Export für Compliance
- DSGVO-konforme Speicherung
KI Autopilot mit Freigabe-Workflow
ManageSphere nutzt KI, um Routine-Aufgaben zu automatisieren – aber die KI schlägt nur vor, Sie entscheiden.
Alle KI-Aktionen erfordern Ihre explizite Freigabe. RBAC-gesteuert, mit Audit-Log.
Deutsche Compliance-Standards
FAQ
Ist ManageSphere eine Agentursoftware?
Ja. ManageSphere ist eine All-in-One Agentursoftware für CRM, Projektmanagement, Zeiterfassung, Rechnungen und Kundenportal. Speziell für Agenturen, IT-Dienstleister und projektbasierte KMUs in Deutschland.
Hat ManageSphere ein Kundenportal?
Ja. ManageSphere bietet ein vollständiges White-Label Kundenportal mit Magic Links (kein Login für Kunden), Freigabe-Workflows, Uploads, Custom Domain und vollständigem Branding unter Ihrer eigenen Domain.
Unterstützt ManageSphere DATEV Export?
Ja. ManageSphere bietet eine native DATEV-Schnittstelle für den nahtlosen Export von Rechnungen und Finanzdaten an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater.
Unterstützt ManageSphere XRechnung und ZUGFeRD?
Ja. ManageSphere ist E-Rechnung-ready mit Unterstützung für XRechnung (B2G) und ZUGFeRD (B2B). Bereit für den E-Rechnung-Fahrplan: Empfangspflicht seit 2025, Versandpflicht ab 2027/2028.
Wo werden die Daten von ManageSphere gehostet?
Alle Daten werden ausschließlich in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren gehostet (Hetzner, Deutschland). Keine Datenübertragung außerhalb der EU.
Gibt es KI-Funktionen, die Aufgaben automatisieren?
Ja. Der KI-Co-Pilot Manny bietet 24 KI-Funktionen (z. B. Statusberichte, Angebotstexte, Spesenbelege). Alle KI-Aktionen erfordern eine explizite Freigabe durch den Nutzer – die KI schlägt vor, du entscheidest.
Bereit für ein echtes Kundenportal?
Kostenlos starten: Freemium für immer, alle Professional-Funktionen 14 Tage inklusive. Keine Kreditkarte erforderlich.
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