Das White-Label Client Portal für Agenturen
Magic Links, Freigaben, Uploads und Branding – ohne E-Mail-Ping-Pong. KI schlägt vor, Sie entscheiden.
ManageSphere ist eine All-in-One Plattform für projektbasierte Dienstleister. CRM, Projekte, Angebote und Rechnungen in einem Tool – mit einem vollständigen Kundenportal, das Ihre Marke trägt.
Magic Links
Kunden erhalten einen personalisierten Link – kein Login, kein Passwort. Direkter Zugriff auf Angebote, Rechnungen und Projekte.
- Keine Registrierung für Kunden
- Sichere, verschlüsselte Links
- Automatische Ablaufzeit konfigurierbar
Client Actions
Kunden können direkt im Portal handeln: Angebote freigeben, Feedback geben, Dateien hochladen.
- Digitale Angebotsfreigabe
- Inline-Feedback zu Projekten
- Automatische Benachrichtigungen an Ihr Team
Uploads & Freigaben
Dokumente, Bilder und Assets direkt im Portal hochladen. Versionierung und Freigabe-Workflows inklusive.
- Drag & Drop Upload
- Automatische Thumbnail-Generierung
- Freigabe mit einem Klick
White-Label Branding
Ihr Logo, Ihre Farben, Ihre Domain. Kunden sehen nur Ihre Marke.
- Eigenes Logo & Favicon
- Custom Colors & Themes
- Eigene Domain (z.B. portal.ihre-agentur.de)
Custom Domain
Betreiben Sie das Portal unter Ihrer eigenen Domain. SSL-Zertifikat inklusive.
- Keine ManageSphere-Branding sichtbar
- SSL automatisch
- CNAME-Setup in Minuten
Audit-Trail
Jede Aktion im Portal wird protokolliert. Wer hat wann was freigegeben oder hochgeladen?
- Lückenlose Dokumentation
- Export für Compliance
- DSGVO-konforme Speicherung
KI Autopilot mit Freigabe-Workflow
ManageSphere nutzt KI, um Routine-Aufgaben zu automatisieren – aber die KI schlägt nur vor, Sie entscheiden.
Alle KI-Aktionen erfordern Ihre explizite Freigabe. RBAC-gesteuert, mit Audit-Log.
Deutsche Compliance-Standards
FAQ
Ist ManageSphere eine Agentursoftware?
Ja. ManageSphere ist eine All-in-One Agentursoftware für CRM, Projektmanagement, Zeiterfassung, Rechnungen und Kundenportal. Speziell für Agenturen, IT-Dienstleister und projektbasierte KMUs in Deutschland.
Hat ManageSphere ein Kundenportal?
Ja. ManageSphere bietet ein vollständiges White-Label Kundenportal mit Magic Links (kein Login für Kunden), Freigabe-Workflows, Uploads, Custom Domain und vollständigem Branding unter Ihrer eigenen Domain.
Unterstützt ManageSphere DATEV Export?
Ja. ManageSphere bietet eine native DATEV-Schnittstelle für den nahtlosen Export von Rechnungen und Finanzdaten an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater.
Unterstützt ManageSphere XRechnung und ZUGFeRD?
Ja. ManageSphere ist E-Rechnung-ready mit Unterstützung für XRechnung (B2G) und ZUGFeRD (B2B). Pflichtkonform für die ab 2025 geltenden Anforderungen.
Wo werden die Daten von ManageSphere gehostet?
Alle Daten werden ausschließlich in ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren in Frankfurt, Deutschland gehostet. Keine Datenübertragung außerhalb der EU.
Gibt es KI-Funktionen, die Aufgaben automatisieren?
Ja. Der ManageSphere KI-Autopilot bietet 8 Automatisierungsfunktionen (z.B. Angebotstexte, E-Mails, Spesenbelege). Alle KI-Aktionen erfordern eine explizite Freigabe durch den Nutzer – die KI schlägt vor, Sie entscheiden.
Bereit für ein echtes Kundenportal?
Testen Sie ManageSphere 14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
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